Tehtävät ja roolit Taidetestaajissa 

Luokan vastuuopettaja

• Jokaiselle luokalle on nimetty oma vastuuopettaja. Hän pääsee Taidetestaajat-järjestelmässä tarkastelemaan oman luokkansa tietoja ja taidevierailuja.
• Huolehtii oman luokkansa vierailuun liittyvistä käytännön järjestelyistä ja tiedottamisesta.
• On vierailun aikana vastuussa oppilasryhmästään.
• Tiedottaa mahdollisista muutoksista Taidetestaajat-koordinaattoria info@taidetestaajat.fi.

Koulun yhteyshenkilö

• On vastuussa Taidetestaajat-kokonaisuudesta ja yleisestä tiedottamisesta koulun sisällä. 
• Muistuttaa vastuuopettajia tarkastamaan omaan luokkaansa liittyvät tiedot Taidetestaajat-järjestelmästä. 
• Pitää koulun tiedot (mm. koulun osoitetiedot ja rehtorin yhteystiedot) ajan tasalla Taidetestaajat-järjestelmässä. Hän pääsee Taidetestaajat-järjestelmässä tarkastelemaan kaikkien koulun luokkien tietoja sekä koulun tietoja.
• Ilmoittaa koulun seiskaluokat mukaan seuraavalle lukuvuodelle marraskuussa. Muistaa ilmoittaa myös pien- ja erityisluokat! 
• Keskustelee vierailumallivalinnasta tulevalle lukuvuodelle yhdessä rehtorin ja vastuuopettajien kanssa

Rehtori

• Kirjaa Taidetestaajat-vierailut koulun lukuvuosisuunnitelmaan.
• Huolehtii ja tukee koulun henkilökuntaa Taidetestaajiin liittyvässä työnjaossa: retkille lähtevät opettajat, muutokset koulukuljetuksiin, ruokailut ym. vierailuihin liittyvät toimenpiteet.
• Huolehtii tarvittaessa sijaisjärjestelyistä sekä mahdollisista päivärahoista tai muista kompensaatioista opettajille.

Taidetestaajat-koordinaattori

• Varaa pääsyliput vierailuille huomioiden koulun toiveet mahdollisuuksien mukaan.
• Tilaa bussikuljetukset vierailukohteeseen sekä valtakunnallisten vierailuiden osalta vastaa mahdollisista  juna-, lento- ja laivamatkoista yhdessä matkatoimiston kanssa.
• Vastaa yleisesti kaikesta viestinnästä koulujen ja taidetoimijoiden välillä. Poikkeustapauksissa (vierailupäivän akuutit tilanteet) koulu voi ottaa yhteyden taidetoimijaan tai liikennöitsijään suoraan. 

• Taidetestaajat-tiimi kehittää jatkuvasti Taidetestaajat-toimintaa. Koordinaattorille voi lähettää kehitysehdotuksia sähköpostitse osoitteella info@taidetestaajat.fi.

Taidetoimija

• Suunnittelee, tuottaa ja toteuttaa kohderyhmälle soveltuvan taidesisällön, johon kuuluvat etkot, taide-elämys ja jatkot.
• Aikatauluttaa Taidetestaajat-vierailut huomioiden mahdollisuuksien mukaan koulujen toiveet, mutta myös oman työkalenterinsa.
• Huolehtii vierailuun liittyvistä käytännön järjestelyistä ennen vierailua ja vierailun aikana (pääsyliput, infokirje, narikat jne).

Taidetestaajat-järjestelmä on tietopankki

Järjestelmästä löytyy tiedot ja materiaalit taidevierailua varten:

• Minne mennään ja milloin sekä elämyksen sisältökuvaus
• Matkustustiedot, kuten mahdolliset kuljetusaikataulut
• Etko- ja jatkomateriaalit sekä arviointikoodit
• Lisämateriaaleja opettajalle: esim. vierailun tarkistuslista sekä kirjepohja koteihin
• Koulun ja luokkien tiedot, oppilasmäärät ja opettajien yhteystiedot
• Amalgam-sirkuselokuva etäelämyksenä nautittavaksi

Näin kirjaudut järjestelmään

• Taidetestaajat-järjestelmään pääsee kirjautumaan taidetestaajat.fi -sivulta kirjaudu-painiketta painamalla. Käyttäjätunnuksena toimii aina sähköpostiosoitteesi. Mikäli salasana on unohtunut, voi uuden salasanalinkin tilata kirjautumissivulta. Jos linkkiä ei kuulu, tarkista roskapostikansio!
• Ohjevideo Taidetestaajat-järjestelmän käyttöön: juupituupi
• Ongelmatilanteissa ota yhteyttä info@taidetestaajat.fi.

Koulun ja luokkien tietojen päivittäminen

• Koulun yhteyshenkilö ja luokkien vastuuopettajat pääsevät lukuvuoden alussa päivittämään luokkien tietoja, kuten oppilasmääriä. Tarkempi ajankohta ilmoitetaan sähköpostitse.
• Muina aikoina tietojen päivittäminen onnistuu lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@taidetestaajat.fi. 
• Erityistarpeista, neurokirjon toimintakyvyn haasteista ja toiveista ilmoitetaan Taidetestaajat-järjestelmän luokan tiedot-sivun avoimissa kentissä. Mikäli muutoksia tulee kesken lukuvuoden, voi niitä ilmoittaa sähköpostitse.
• Koulun yhteyshenkilö pääsee muokkaamaan luokkien vastuuopettajien yhteystietoja ympäri lukuvuoden. Myös yhteyshenkilöiden lisääminen onnistuu. Yhteyshenkilöiden poistaminen onnistuu sähköpostitse pyytämällä.
• Tieto mahdollisista muutoksista tarvitaan hyvissä ajoin, viimeistään 30 päivää ennen vierailua, jotta matkustukseen liittyvät käytännön asiat ehditään huomioida.

Taidetestaajat-vierailuun valmistautuminen

Käytännön järjestelyt ennen taidevierailua

• Merkitse Taidetestaajat-vierailut koulun lukuvuosisuunnitelmaan – näin vakuutukset ovat voimassa retken ajan. 
• Järjestä ruokailu ennakkoon taidevierailupäiväksi, sillä ruokailu kuuluu koulun vastuulle. 
• Tiedota koteja tulevasta taidevierailusta. Valmiin Wilma-viestipohjan löydät Taidetestaajat-järjestelmästä. 
• Tarkasta matkustustiedot Taidetestaajat-järjestelmästä. Varaa liikennöitsijältä mahdolliselle bussimatkalle 60 min ruokailutauko, jos luokkanne sitä tarvitsee. Ota talteen myös liikennöitsijän puhelinnumero.
• Tee tarvittaessa koulukuljetusten muutokset. Taidetestauspäivät ovat usein normaalia koulupäivää pidempiä. Koulukuljetusten muutoksia varten tarkista taidevierailun koululta lähtö- ja paluuaika Taidetestaajat-järjestelmästä.

• Jos sinulla on tietoa erityisen tuen oppilaiden tai pienryhmän erityishuomioita vaativasta käytöksestä, lähetä aiheesta viesti Taidetestaajat-koordinaattorille. Yksityiskohtaisemmat tiedot ja toiveet auttavat ryhmien ohjauksessa taidevierailulla. 
• Opettajan tarkistuslista (linkki)

Turvallisemman tilan periaatteet

• Kaikilla tulee olla Taidetestaajat-vierailuilla turvallinen olo. Kaikenlainen kiusaaminen, häirintä ja syrjintä on kiellettyä niin kanssakokijoita kuin taiteilijoitakin kohtaan.
• Turvallinen tila koskee matkustamista, taide-elämyksiä ja palautteen antoa. Epäasiallinen kommentointi palautteen annossa on kiellettyä, ja moderoimme epäasialliset kommentit pois näkyvistä.
• Turvallisemman tilan periaatteet (linkki)

Matkustus

Lähialueiden vierailuille kuljetaan pääasiassa jalan tai pyörällä, tilausbussilla tai Helsingin ja Tampereen alueella julkista liikennettä hyödyntäen. Tiedon matkustustavasta löydät Taidetestaajat-järjestelmästä vierailun tietojen yhteydestä.

Alle 3 km lyhyemmät matkat kuljetaan pääsääntöisesti jalan tai pyörällä.

Bussimatkat

Bussikuljetukset lähtevät koulun pihasta vierailukohteeseen ja palaavat takaisin koululle. Taidetestaajat-koordinaattori tilaa bussikuljetukset. Muutoksista on ilmoitettava viipymättä Taidetestaajat-koordinaattorille info@taidetestaajat.fi. Merkittäviä muutoksia ovat oppilasmäärän muutos, mukaan lähtevien opettajien ja valvojien määrä sekä koulun osoite.

• Bussiaikataulut ja matkaan liittyvät muut tiedot löytyvät Taidetestaajat-järjestelmästä kohdasta luokan vierailutiedot.
• Bussiaikataulut julkaistaan viimeistään noin kuukautta ennen vierailulle lähtöä.
• Koulu voi tilata 60 minuutin ruokatauon taidevierailun yhteyteen Taidetestaajat-ohjelman kustannuksella.
• Ruokatauosta tulee sopia liikennöitsijän kanssa viimeistään 14 vuorokautta ennen matkaa.
• Koulu voi tilata myös omakustanteisia lisätunteja sopimalla niistä liikennöitsijän kanssa.