Tehtävät ja roolit Taidetestaajissa 

Luokan vastuuopettaja

• Jokaiselle luokalle on nimetty oma vastuuopettaja.
• Hän pääsee Taidetestaajat-järjestelmässä tarkastelemaan oman luokkansa taidevierailuja ja luokkatietoja.
• Huolehtii oman luokkansa vierailuun liittyvistä käytännön järjestelyistä ja tiedottamisesta.
• On vierailun aikana vastuussa oppilasryhmästään.
• Tiedottaa mahdollisista muutoksista Taidetestaajat-koordinaattoria info@taidetestaajat.fi.

Koulun yhteyshenkilö

• On vastuussa Taidetestaajat-kokonaisuudesta ja yleisestä tiedottamisesta koulun sisällä. 
• Muistuttaa vastuuopettajia tarkastamaan omaan luokkaansa liittyvät tiedot Taidetestaajat-järjestelmästä. 
• Pitää koulun tiedot (mm. koulun osoitetiedot ja rehtorin yhteystiedot) ajan tasalla Taidetestaajat-järjestelmässä. Hän pääsee Taidetestaajat-järjestelmässä tarkastelemaan kaikkien koulun luokkien tietoja sekä koulun tietoja.
• Ilmoittaa seiskaluokat mukaan seuraavalle lukuvuodelle marraskuussa. Muistaa ilmoittaa myös pien- ja erityisluokat! 
• Keskustelee vierailumallivalinnasta tulevalle lukuvuodelle yhdessä rehtorin ja vastuuopettajien kanssa.

Rehtori

• Kirjaa Taidetestaajat-vierailut koulun lukuvuosisuunnitelmaan.
• Huolehtii ja tukee koulun henkilökuntaa Taidetestaajiin liittyvässä työnjaossa: retkille lähtevät opettajat, muutokset koulukuljetuksiin, ruokailut ym. vierailuihin liittyvät toimenpiteet.
• Huolehtii tarvittaessa sijaisjärjestelyistä sekä mahdollisista päivärahoista tai muista kompensaatioista opettajille.

Taidetestaajat-koordinaattori

• Varaa pääsyliput vierailuille.
• Tilaa bussikuljetukset vierailukohteeseen.
• Vastaa valtakunnallisten vierailuiden  juna-, lento- ja laivamatkoista yhdessä matkatoimiston kanssa.
• Vastaa viestinnästä koulujen ja taidetoimijoiden välillä.
• Taidetestaajat-tiimi kehittää jatkuvasti Taidetestaajat-toimintaa. Koordinaattorille voi lähettää kehitysehdotuksia sähköpostitse osoitteella info@taidetestaajat.fi.

Taidetoimija

• Suunnittelee, tuottaa ja toteuttaa kohderyhmälle soveltuvan taidesisällön, johon kuuluvat etkot, taide-elämys ja jatkot.
• Aikatauluttaa Taidetestaajat-vierailut huomioiden mahdollisuuksien mukaan koulujen toiveet, mutta myös oman työkalenterinsa.
• Huolehtii vierailuun liittyvistä käytännön järjestelyistä (pääsyliput, infokirje jne.)

Taidetestaajat-järjestelmä on tietopankki

Järjestelmästä löytyy tiedot ja materiaalit taidevierailua varten:

• Minne mennään ja milloin sekä elämyksen sisältökuvaus
• Matkustustiedot
• Etko- ja jatkomateriaalit sekä arviointikoodit
• Lisäohjeisto opettajalle: esim. vierailun tarkistuslista sekä kirjepohja koteihin
• Koulun ja luokkien tiedot, oppilasmäärät ja opettajien yhteystiedot
• Amalgam-sirkuselokuva etäelämyksenä nautittavaksi

Näin kirjaudut järjestelmään

• Taidetestaajat-järjestelmään pääsee kirjautumaan taidetestaajat.fi -sivulta kirjaudu-painiketta painamalla.
• Käyttäjätunnuksena toimii aina sähköpostiosoitteesi.
• Mikäli salasana on unohtunut, voi uuden salasanalinkin tilata kirjautumissivulta. Jos linkkiä ei kuulu, tarkista roskapostikansio!
• Ohjevideo Taidetestaajat-järjestelmän käyttöön: juupituupi
• Ongelmatilanteissa ota yhteyttä info@taidetestaajat.fi.

Koulu- ja luokkatietojen tarkistaminen ja päivittäminen

• Koulun yhteyshenkilö ja vastuuopettajat päivittävät luokkatiedot, kuten oppilasmäärät lukuvuoden alussa. Tarkka ajankohta ilmoitetaan sähköpostitse.
• Muina aikoina tiedot päivitetään lähettämällä sähköpostia osoitteeseen info@taidetestaajat.fi. 
• Erityistarpeista, neurokirjon toimintakyvyn haasteista ja toiveista ilmoitetaan Taidetestaajat-järjestelmän luokan tiedot-sivun avoimissa kentissä.
• Yhteyshenkilö pääsee muokkaamaan vastuuopettajien yhteystietoja ympäri lukuvuoden. Myös yhteyshenkilöiden lisääminen onnistuu.
• Vanhojen yhteyshenkilöiden poistaminen onnistuu sähköpostitse pyytämällä.
• Mikäli muutoksia tulee kesken lukuvuoden, voi niitä ilmoittaa sähköpostitse. Tieto tarvitaan viimeistään 30 päivää ennen vierailua.

Taidetestaajat-vierailuun valmistautuminen

Käytännön järjestelyt ennen taidevierailua

• Merkitse Taidetestaajat-vierailut koulun lukuvuosisuunnitelmaan – näin vakuutukset ovat voimassa retken ajan. 
• Järjestä ruokailu ennakkoon taidevierailupäiväksi, sillä ruokailu kuuluu koulun vastuulle. 
• Tiedota koteja tulevasta taidevierailusta. Valmiin Wilma-viestipohjan löydät Taidetestaajat-järjestelmästä. 
• Tarkasta matkustustiedot Taidetestaajat-järjestelmästä. Varaa liikennöitsijältä bussimatkalle 60 min ruokailutauko, jos luokkanne sitä tarvitsee.
• Ota talteen liikennöitsijän puhelinnumero.
• Tee tarvittaessa koulukuljetusten muutokset. Taidetestauspäivät ovat usein normaalia koulupäivää pidempiä.
• Jos sinulla on tietoa erityisen tuen oppilaiden tai pienryhmän erityishuomioita vaativasta käytöksestä, voit lähettää vielä tässä vaiheessa viestin Taidetestaajat-koordinaattorille. Yksityiskohtaisemmat tiedot ja toiveet auttavat ryhmien ohjauksessa taidevierailulla. 

Turvallisemman tilan periaatteet

• Kaikilla tulee olla Taidetestaajat-vierailuilla turvallinen olo. Kaikenlainen kiusaaminen, häirintä ja syrjintä on kiellettyä niin kanssakokijoita kuin taiteilijoitakin kohtaan.
• Turvallinen tila koskee matkustamista, taide-elämyksiä ja palautteen antoa. Epäasiallinen kommentointi palautteen annossa on kiellettyä, ja moderoimme epäasialliset kommentit pois näkyvistä.

Etkot ja jatkot

Etkot eli ennakkotyöskentely

• Ennakkotyöskentely orientoi luokkaryhmää taidevierailuille.
• Ennakkotyöskentelyllä on oppimista edistäviä tarkoituksia. 
• Taiteen äärellä nuoria haastetaan ja ravistellaan, ja heille tarjotaan tuoreita näkökulmia maailmaan.
• Ennakkotyöskentely on silta taiteen vastaanottoon.
• Etkot voivat olla materiaalia koululla läpikäytäväksi tai työpajoja sekä keskustelua taidevierailulla.

Jatkot eli jälkityöskentely

• Elämyksen käsittelyllä on tärkeä rooli nuoren taidesuhteen rakentumisessa.
• Oppilas voi käsitellä vierailun aikana heränneitä ajatuksia ja monenlaisia tunteita purkamalla taidekokemusta yhdessä opettajan ja/tai taidetoimijan kanssa.
• Jatkot ovat muodoltaan erilaisia. Ne voivat olla esimerkiksi taiteilijatapaamisia tai tehtäviä koululla työstettäväksi tai heti teoksen jälkeen salissa. 
• Vinkkejä keskusteluun koululla tarjoaa OPS-juliste.

Taidetestaajat-vierailu

Vastuut vierailun aikana

• Opettajat ja valvojat ovat vastuussa ryhmistä kokonaisuutena sekä yksittäisistä oppilaista. 
• Aikuiset osallistuvat oppilaiden kanssa vierailulle. Oppilaita ei voi jättää yksin esitykseen tai esimerkiksi museon oppaan vastuulle.
• Taidetestaajat-ohjelmaan osallistuvat oppilaat ja opettajat edustavat sekä omaa kouluaan että Taidetestaajat-kulttuurikasvatusohjelmaa. 
• Aikuiset huolehtivat matkalla, että julkisessa liikenteessä käyttäydytään asiallisesti ja tilausbussissa noudatetaan liikennöitsijän ohjeita. Bussin tulee olla siisti matkan päättyessä.
• Opettajat ja liikennöitsijä yhdessä huolehtivat, että kaikki luokat ovat kyydissä bussin lähtiessä.

Tervetulokirje

• Tervetulokirje on infokirje, joka muistuttaa lähestyvästä vierailusta sekä sisältää vierailulle saapumiseen ja vierailun aikana tapahtuviin asioihin liittyvää tietoa. 
• Taidetoimija lähettää tervetulokirjeen vastuuopettajan sähköpostiin noin kaksi viikkoa ennen vierailua.
• Taidetoimijan yhteystiedot löytyvät tervetulokirjeestä sekä Taidetestaajat-järjestelmän vierailutiedoista. 

Pääsyliput

Taidetestaajat eivät yleensä tarvitse erillisiä pääsylippuja, vaan koulun ja luokan nimi riittävät saavuttaessa taidevierailulle.

• Jos pääsyliput tarvitaan, tämä kerrotaan vierailun tiedoissa Taidetestaajat-järjestelmässä tai taidetoimijan erikseen vastuuopettajalle lähettämissä ohjeissa.
• Joissakin tapauksissa taidetoimija laatii koulu- tai luokkakohtaisen paikkakartan, joka lähetetään vastuuopettajalle ennakkoon tai vaihtoehtoisesti paikkakartta on esillä vierailupaikassa.
• Istumajärjestys voi määräytyä myös saapumisjärjestyksen mukaan. Tällöin katsomo täytetään järjestävän tahon ohjaamana tai vaihtoehtoisesti oppilaat menevät katsomoon opettajansa johdolla luokittain ja riveittäin.

Arvioinnit

Taidetestaukseen kuuluu olennaisena osana elämyksen arviointi.

• Elämyksen arviointi tehdään Taidetestaajien arviointisivulla.
• Kun esittää oman näkökulman, voi osallistua keskusteluun ja vaikuttaa. 
• Arviointi harjoittaa oman mielipiteen muodostamista.
• Mielipiteeseen vaikuttavat omat kokemukset, tiedot, tunteet, ympäristö ja kulttuuri.
• Oman näkemyksen muodostaminen voi vaatia aikaa ja pohdintaa.
• Arviointeihin saa sisältyä rakentavaa palautetta, positiivisia havaintoja ja kehittämisehdotuksia. Palaute koskee aina taide-elämystä.
• Arviointi ei saa sisältää kiusaamista, häirintää tai uhkailua.
• Nuorten antamat arvioinnit toimivat myös palautteena taidetoimijoille. Tämä auttaa taidekenttää kehittämään nuorille suunnattuja taidesisältöjä. 

Näin arvio tehdään

1. Opettaja jakaa oppilaille Taidetestaajat-järjestelmästä (luokan tiedoista) löytyvät arviointikoodit. Jos koodeja on liian vähän, koodilistan alla on painike, jolla opettaja voi luoda koodeja lisää.
2. Oppilas arvioi taide-elämyksen omalla puhelimella tai tietokoneella osoitteessa taidetestaajat.fi/testaa.
3. Arviointi tehdään mahdollisimman pian vierailun jälkeen joko paikan päällä, paluumatkalla tai seuraavalla tunnilla. 
4. Tutustukaa nuorten arvioihin yhdessä osoitteessa: taidetestaajat.fi

Opettaja voi testata arvion tekemistä

• Tutustu arvioinnin tekemiseen osoitteessa taidetestaajat.fi/testaa.
• Kirjautumiskoodi testiarviointiin: OPE123
• Voit vapaasti testata, millaista arvioinnin tekeminen on.
• OPE123-koodilla tehdyt valinnat eivät tallennu muistiin eivätkä näy arviona Taidetestaajat-sivulla.

Opettajan palaute taidevierailusta

Opettajat ovat asiantuntijoita koulupäivän aikana tapahtuvien taidevierailujen käytännön järjestelyissä. Kehittääksemme toimintaamme haluaisimme kuulla, kuinka kaikki sujui. Käymme palautteet läpi tiimissämme sekä taidetoimijoiden kanssa. 

Matkustus

Lähialueiden vierailuille kuljetaan jalan tai pyörällä, tilausbussilla tai Helsingin ja Tampereen alueella julkista liikennettä hyödyntäen. Tiedon matkustustavasta löydät Taidetestaajat-järjestelmästä vierailun tietojen yhteydestä.
Alle 3 km lyhyemmät matkat kuljetaan pääsääntöisesti jalan tai pyörällä.

Tilausbussilla matkustaminen

Bussikuljetukset lähtevät koulun pihasta ja palaavat samaan paikkaan. Taidetestaajat-koordinaattori tilaa bussikuljetukset. Muutoksista on ilmoitettava viipymättä Taidetestaajat-koordinaattorille info@taidetestaajat.fi. Merkittäviä muutoksia ovat oppilasmäärän muutos, mukaan lähtevien opettajien ja valvojien määrä sekä koulun osoite.

• Bussiaikataulut ja matkaan liittyvät muut tiedot löytyvät Taidetestaajat-järjestelmästä kohdasta luokan vierailutiedot.
• Bussiaikataulut julkaistaan viimeistään noin kuukautta ennen vierailulle lähtöä.
• Koulu voi tilata 60 minuutin ruokatauon taidevierailun yhteyteen Taidetestaajat-ohjelman kustannuksella.
• Ruokatauosta tulee sopia liikennöitsijän kanssa viimeistään 14 vuorokautta ennen matkaa.
• Koulu voi tilata myös omakustanteisia lisätunteja sopimalla niistä liikennöitsijän kanssa.

HSL Helsingin seudun kouluille

• Helsingin seudulla ensisijaisena matkustusmuotona käytetään HSL:n julkisia liikennevälineitä.
• Taidetestaajat-vierailun matkustustiedoissa on tällöin maininta: “Liikutte pääkaupunkiseudulla Helsingin seudun liikenteen (HSL) liikennevälineillä”.
• Kunnissa, joissa on käytössä HSL:n Kantakortit, luokkien oppilaat matkustavat opettajan kanssa veloituksetta Kantakorttia käyttäen. 
• Tuusulan ja Järvenpään kouluihin lähetetään liput hyvissä ajoin ennen vierailua. 
• Myös opettajien ja muiden mukaan lähtevien aikuisten liput postitetaan kouluille kaikissa HSL-alueen kunnissa. 
• Hyödyllisiä vinkkejä matkan suunnitteluun saatte HSL:n nettisivuilta.

TKL Tampereen kouluille

• Tamperelaiset koulut käyttävät ensisijaisesti TKL:n julkisia liikennevälineitä.
• Tällöin Taidetestaajat-vierailun matkustustiedoissa on maininta: “Kuljette vierailulle Tampereen sisäistä liikennettä hyödyntäen.”
• Luokat käyttävät matkojen maksamiseen koululta löytyviä maksukortteja.
• Tampereen kaupungin perusopetus laskuttaa matkat Taidetestaajat-ohjelmalta lukuvuoden lopussa.

Valtakunnalliset Taidetestaajat-vierailut

Valtakunnallisille vierailuille Taidetestaajat liikkuvat joko tilausbussilla, junalla, lentokoneella tai laivalla. Juna-, lento- ja laivamatkat varaa matkatoimisto CWT. Osa vierailukohteista ajankohtineen varmistuu vasta lukuvuoden aikana, kun lento- ja junaliikenteen saatavuus täsmentyy. Taidetestaajat-koordinaattori järjestää tarvittaessa bussikuljetuksen koulun pihasta lentokentälle, rautatieasemalle tai satamaan ja takaisin koulun pihaan. Lentoasemalle bussi saapuu noin tuntia ennen lennon lähtöä. Juna-asemalle bussi saapuu noin 15 minuuttia ennen junan lähtöä.

Junamatkat

Raiteita pitkin matkustaminen taide-elämykseen tehdään päiväjunissa ja/tai yöjunilla. Ennen junailua opettaja, koordinaattori ja matkatoimisto tekevät seuraavat toimenpiteet:

Junamatkustajat Helsingissä

Helsingissä pääteasema on Helsingin päärautatieasema, josta on hyvät kulkuyhteydet vierailu kohteisiin. Monet vierailukohteista sijaitsevatkin lyhyen kävelymatkan päässä rautatieasemalta. Osa kaukojunalla/yöjunalla saapuvista luokista tarvitsee paikallisliikenteen HSL-liput raitio vaunulla, bussilla tai metrolla matkustamista varten. Tilaamme liput etukäteen, ja te voitte noutaa ne Helsingin rautatieaseman Asema-aukion R-kioskilta. (Elielinaukio, Länsisiipi 1).

Rautatieasemalla on kolme R-kioskia. Liput noudetaan Asema-aukion sisäänkäyntiä lähimpänä olevalta, kartan osoittamalta R-kioskilta. Ilmoittakaa R-kioskilla, että olette taidetestaamassa, koulun ja luokan nimi, noutajan nimi sekä tarvittavien lippujen määrä (lapset/aikuiset erikseen). R-kioski luovuttaa liput teille veloituksetta.

Lentomatkat

Lentomatkustaminen on vaihtoehto silloin kun luokkaryhmä haluaa kokea Taidetestaajien valtakunnallisen taide-elämyksen pääkaupungissa ja etäisyydet ovat erityisen pitkät. Sujuvan lennon takaamiseksi koordinaattori, matkatoimisto ja opettaja tekevät seuraavat toimenpiteet ennen lennolle lähtöä:

1. Lentomatkavahvistus lähetetään sähköpostilla luokan vastuuopettajalle, koulun yhteyshenkilölle ja rehtorille. Vahvistuksessa näkyvät matkustusajat sekä ryhmän koko. Samalla varauksella voi olla useita luokkia samasta koulusta, jolloin ryhmän koko on luokkien yhteenlaskettu osallistujamäärä. Samassa varauksessa voi olla luokkia eri kouluista. 

2. Opettaja tarkistaa matkavahvistuksen. Jos matkustajamäärään on tullut muutoksia tai määrässä on virhe, siitä on ilmoitettava välittömästi info@taidetestaajat.fi. 

3. Kaikilla lennolle lähtevillä on oltava voimassa oleva henkilöllisyystodistus.

• Alle 16-vuotiailla on oltava mukana joko passi tai kuvallinen henkilökortti. Alle 16-vuotiailla ei käy ajokortti (mopokortti).
• 16 vuotta täyttäneillä henkilöillä on oltava mukana ajokortti, passi, kuvallinen henkilökortti tai kuvallinen Kela-kortti.
• Huom! Tilapäinen henkilökortti, alaikäisen henkilökortti, joka on hankittu ilman holhoojan lupaa, tai ulkomaalaiselle myönnetty henkilökortti eivät kelpaa. 
• Tarvittaessa Taidetestaajissa mukana olevat koulut ovat auttaneet yksittäisiä oppilaita hankkimaan henkilötodistuksen. Taloudellista tukea vähävaraisille perheille ovat myöntäneet esimerkiksi Suomen Lions-liiton lionsklubit ja muut paikalliset yhteistyötahot.

4. Opettaja toimittaa matkatoimistolle ja kopiona koordinaattorille matkustajatiedot (nimilista). Tämä on tehtävä vähintään 35 vuorokautta ennen matkaa. Malli matkustajatietojen täyttämiseen tulee matkavahvistuksen mukana. Valmiiksi nimetty nimilista on täytettävä tarkasti mallin mukaan. 

5. Opettaja ja koordinaattori huolehtivat tarvittaessa erityistarpeista. Jos mukaan lentokoneeseen tarvitaan pyörätuoli, opettaja ottaa yhteyttä koordinaattoriin.

6. Matkatoimisto lähettää opettajalle lentoliput sähköpostitse 2 viikkoa ennen matkaa. Opettaja tulostaa matkadokumentit mukaan matkalle.

7. Lähtöselvitys tehdään Internetissä (Finnair), lentokentän lähtöselvitysautomaatilla tai lähtöselvitystiskillä. Ohjeet lähtöselvityksen tekemiseen löytyvät matkavahvistuksen yhteydessä tulevissa ohjeissa. 

Lentomatkustajien liikkuminen Helsingissä

Helsinki-Vantaalle lentävät luokat saavat HSL-liput lentokenttäjunalla (I-juna tai P-juna) ja muilla julkisilla liikennevälineillä matkustamista varten. Samalla lipulla pääsette koko päivän ajan lähijuniin, raitiovaunuihin, metroon ja paikallisliikenteen busseihin ABC-vyöhykkeillä. Tilaamme liput etukäteen, ja saatte ne tuloaulan suuremmasta R-kioskista. Lippuja tilataan ilmoittamanne matkustajamäärän mukaan.Ilmoittakaa R-kioskilla, että olette taidetestaamassa, koulun ja luokan nimi, noutajan nimi sekä tarvittavien lippujen määrä (lapset/aikuiset erikseen). R-kioski luovuttaa liput teille veloituksetta. Juna-asema sijaitsee suoraan terminaalin alla. Tulo- ja lähtöauloihin on suora yhteys hissillä ja liukuportailla. Junia lähtee noin 10 minuutin välein, ja matka-aika Helsingin päärautatieasemalle on noin puoli tuntia.

Laivamatkat

Laivaa käyttävät vain ahvenanmaalaiset ryhmät matkustaessaan Helsinkiin. Ohjeet laivalippuihin, Helsingissä liikkumiseen ja muihin huomioitaviin asioihin liittyen lähetetään luokan vastuuopettajalle, koulun yhteyshenkilölle ja rehtorille sähköpostilla hyvissä ajoin ennen matkaa.

Luokkeretkelle samalla kertaa

Junalla, lentäen tai laivalla matkustavat ryhmät voivat halutessaan olla valtakunnallisella vierailulla myös yön yli. Toiveesta tulee mainita hyvissä ajoin, mieluusti jo koulujen ilmoittautumisen yhteydessä. Luokkaretkeläisille Taidetestaajat tarjoaa matkaliput ja pääsyliput taide-elämykseen, ja koulu vastaa majoituskuluista ja ruokailuista.

Ongelmatilanteet matkustaessa

• Tallenna taidetoimijan puhelinnumero puhelimeesi poikkeustilanteiden varalle. Puhelinnumero on sähköpostiin saapuneessa tervetulokirjeessä sekä useimmiten etkomateriaaleissa. 
• Opettaja on yhteydessä suoraan taidetoimijaan myöhästymis- ja muussa poikkeustilanteessa vierailupäivänä.
• Parhaassa tapauksessa viivästyneitä ryhmiä voidaan odottaa kohtuullinen aika.
• Jos bussia ei näy sovittuna aikana, opettajan on soitettava liikennöitsijän palvelunumeroon. Numero on Taidetestaajat-järjestelmässä kuljetusaikataulun yhteydessä.
• Lentoihin liittyvissä ongelmissa (esimerkiksi jos lento on todella paljon myöhässä tai perutaan kokonaan) opettaja voi kysyä neuvoja lentokentän henkilökunnalta tai ottaa yhteyttä matkatoimisto CWT:hen. CWT:n puhelinnumero on 020 5615 390 (palvelee klo 8–17). Huom! palveluajan ulkopuolella em. numeroon soittaminen maksaa 25 € / puhelu.
• Juniin liittyvissä ongelmissa lisätietoa saa VR:ltä (konduktööriltä, asemalta tai puhelimitse). VR:n asiakastukeen saa yhteyden numerolla 0100 3232. Numerossa vastataan kello 5–22.
  
  
  

Lukuvuoden 2025–26 koulukirjeet

Lähetämme sähköpostitse noin kerran kuukaudessa koulukirjeen vastuuopettajille ja yhteyshenkilöille. Kirjeessä kerrotaan Taidetestaajien ajankohtaisia uutisia. Löydät alta lukuvuoden 2025–26 aikana lähetetyt koulukirjeet.