Anbudsbegäran för beställningstrafik inom Konsttestarna-programmet för läsåret 2025–2026

Konsttestarna är ett nationellt program för kulturfostran som varje år ordnar i regel två konstresor för alla åttondeklassister och deras lärare runt omkring i Finland. Under ett läsår transporteras sammanlagt cirka 140 000 resenärer. Verksamheten finansieras läsåret 2025–2026 av privata stiftelser: Suomen Kulttuurirahasto och Svenska kulturfonden. Den ansvariga arrangören för verksamheten och beställaren av transporttjänsterna är Förbundet för barnkultur  i Finland (Suomen lastenkulttuuriliitto).

Förbundet för barnkultur i Finland begär in anbud på bussresor inom ramen för Konsttestarna-programmet för läsåret 2025–2026. Anbuden ska lämnas in på finska och uppdelade landskapsvis. För varje landskap (förutom Åland) rör det sig om transport av tusentals skolelever under perioden 8/2025–5/2026.

Eftersom anbuden ska lämnas in på finska, finns ytterligare information om anbudsförfarandet nedan på finska. Vänligen hör av er till matkat@taidetestaajat.fi ifall ni behöver hjälp med språket/översättning.

–

Tarjouskilpailuun osallistuvia tahoja pyydetään ottamaan yhteyttä matkat@taidetestaajat.fi-osoitteeseen tarjouksen jättämiseen liittyvien tiedostojen ja lisäohjeiden saamiseksi. Mainitsethan viestissä maakunnan, jota mahdollinen tarjous koskee.

Kilpailutukseen liittyvät yleiset ehdot

Tarjous jätetään viimeistään ke 4.6. sähköpostitse osoitteeseen matkat@taidetestaajat.fi. Tarjoussähköpostin liitteenä tulee palauttaa hintojen osalta täytetty kuljetussuunnitelma (Excel) sekä kalustokuvaus ja lisätiedot (Word) (saat nämä tiedostot ja tarkemmat ohjeet pyydettäessä em. sähköpostiosoitteesta).

Kuljetussuunnitelmaan on listattu kilpailutuksessa mukana olevat bussimatkat maakunnittain. Suurin osa matkoista on tarkasti tiedossa päivämäärineen ja aikatauluineen, mutta osasta matkoja tiedetään tässä kohtaa vain lähtevät koululuokat ja karkea matkakohde (kaupunki) tarkemman vierailukohteen ja ajankohdan selvitessä myöhemmin. Matkojen lähtöpaikkana on aina koulun piha, ja kuljetussuunnitelmassa on ilmoitettu koulun nimi, osoite, matkustavat luokat ja osallistujamäärä sekä vierailun aikataulut, mikäli tiedossa. Matkan määränpäästä on kuvattu osoite, mikäli tiedossa. Kaikki matkaan liittyvät poikkeavat osoitteet on ilmoitettu kunkin matkan kohdalla. Yleisesti ottaen kouluryhmien meno- sekä paluumatkat tapahtuvat saman vuorokauden aikana, mutta poikkeuksiakin voi olla. 

Tarjous jätetään täyttämällä kuljetussuunnitelmaan (Excel) hinnat kaikista taulukon matkakokonaisuuksista. Lisäksi pyydämme lisähintoja seuraavasti:

• Lisähinta per ajokilometri EUR
• Lisätilaus: tuntihinta EUR
• Lounas/ruokatauon hinta, 60 min EUR

Kaikki hinnat jätetään nettohintoina. Excel-tiedostossa on ohjeet hintojen täyttämistä varten. Hinta on jätettävä kaikista maakunnan matkoista, ei vain osasta matkoja. Tarjous koskee siis koko maakunnan matkoja.

Huom! Matka-aikatauluja ei tarvitse täyttää vielä tarjousvaiheessa, vaan pyydämme aikataulut vain valituilta yhtiöiltä.

Tarjoukset ovat sitovia. Palvelutarjoajalla tulee olla riittävät resurssit ilmoittamiensa matkojen hoitamiseen. Palveluntarjoajalla on kuitenkin oikeus käyttää alihankkijoita. Tarjouksen voi jättää myös ryhmittymänä. Taidetestaajat-koordinaatiotiimiin päin palveluntarjoajalla tulee olla kuitenkin vain yksi yhteyshenkilö.

Tarjouksen jättäjän tulee huomioida, että kouluille tarjotaan mahdollisuus pitää matkan yhteydessä 60 minuutin mittainen lounastauko. Koulu tilaa lounastauon erikseen viimeistään 14 vrk ennen matkaa. Tarjoaja sitoutuu ehtoon. Toteutuneet lounastauot voi laskuttaa tarjouksessa määritellyn hinnan mukaisesti.

Eväiden syönti linja-autossa sallitaan (rajaukset sallittu).

Kuljetukset koskevat 8.-luokkalaisia oppilaita sekä heidän valvojiaan. Taidetestaajat -kulttuurikasvatusohjelman tavoitteena on nuorille tarjottava kokonaiselämys. Tarjoaja sitoutuu tekemään matkasta nuorille mahdollisimman miellyttävän. Kuljettajalla tulee olla asianmukainen suomen tai ruotsin kielen suullinen taito.

Tarjoukseen tulee liittää vapaamuotoinen kalustokuvaus ja lisätiedot, jossa kuvataan käytettävissä olevan bussikaluston päästöluokitus, koko, inva-paikat, turvavyöt, wc sekä muut varusteet. Kaluston, jolla kuljetukset ajetaan, tulee täyttää vähintään Euro 5 -normin vaatimukset, mutta suosimme Euro 6 -päästöluokituksen mukaista kalustoa voittajan valinnassa. 

Tarjoaja sitoutuu siihen, että kuljetuksissa käytetään aina riittävän suurta kalustoa kuljetettavaan henkilömäärään nähden. Ilmoitetun osallistujamäärän lisäksi tarjoaja sitoutuu siihen, että linja-autossa on kaksi (2) tyhjää paikkaa viime hetken muutosten varalle.

Kalustokuvaus ja lisätiedot -dokumentissa  tulee kuvata palveluntarjoajan yhteyshenkilö sekä toimintatavat muutos- tai ongelmatilanteissa.

Tilaajalla on oikeus veloituksetta peruuttaa tilattu kuljetus 7 vuorokautta ennen kuljetuksen lähtöaikaa koululta. Vähemmän kuin 7 vuorokautta ennen kuljetuksen lähtöaikaa koululta tilaajan peruuttamasta kuljetuksesta toimittajalla on oikeus veloittaa 30 % matkan hinnasta tai kohtuulliset toteutuneet kulut.

Palveluntarjoajan ajamatta jättämästä, sovitusta ajosta seuraa sakko, joka on suuruudeltaan tilalle hankitun kuljetuksen hintainen, ellei palveluntarjoaja osoita, että ajon peruuntuminen johtuu sen vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta esteestä, jota palveluntarjoajan ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon sopimuksentekohetkellä ja jonka seurauksia se ei kohtuudella olisi voinut välttää eikä voittaa.

Jätettyjen tarjousten arvioinnissa huomioidaan palveluntarjoajan kuvaama laskutussykli. Vastaanotamme laskuja koko Suomen tasolla ja arvostamme kuljetusten laskuttamista isoissa erissä. Laskutuskausi on vähintään kalenterikuukausi ja yhdelle laskulle tulee koota kaikki ko. kalenterikuukauden kuljetukset. Laskutuskausi saa olla myös pidempi, kuitenkin enintään kouluvuoden yksi lukukausi (syyslukukausi, kevätlukukausi). Toimittaja sitoutuu laskuttamaan viimeistään 14 vuorokautta viimeisen lukukaudella tehdyn kuljetuksen jälkeen.

Tarjouksia voi jättää 4.6.2025 klo 23.59 saakka. Kilpailutukseen osallistuvat tarjoukset jätetään sähköpostitse osoitteeseen: matkat@taidetestaajat.fi. 

Suomen lastenkulttuuriliitto pidättää oikeuden valita tai olla valitsematta tarjouksista sen, joka on kokonaistaloudellisesti edullisin tai ohjelman käytännön järjestelyjen kannalta sopivin. Valinnasta ilmoitetaan määräajan päätyttyä pikimmiten.

Kilpailutuksen perusteella valittujen palveluntarjoajien kanssa laaditaan vielä tarkempi sopimus sekä täsmennetään varsinainen tilaus jaksoittain (esimerkiksi 3 kuukauden jaksoissa).

Lisätietoja

Joonas Keskinen
Päällikkö, Taidetestaajat
Suomen lastenkulttuuriliitto

joonas.keskinen@taidetestaajat.fi
p. 044 97 84 893